出口收汇结汇需要准备的资料包括：出口合同、商业发票、装箱单、海关出口备案申报单、出口货物报关单、银行汇款申请表、收汇单等。
其中，出口合同是核心文件，需要详细记录合同双方的货品、价格、数量、质量标准、运输方式、付款条件、保险和违约责任等重要内容。
商业发票和装箱单则是申报海关和核对货物的必备文件。
银行汇款申请表和收汇单则用于将汇款款项成功转移至国内卖方账户。以上资料都需要经过邮寄、扫描、电传等手段传输，在复杂的国内外贸易活动中需要高度的敏锐性和耐心。
1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。
2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。
3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关员，凭此提货或装运货物。
4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
6、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。
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