1、首先打开PPT，来到PPT首页之后，点击需要将数据整理成图表的那页。
2、来到数据页面之后，点击上面功能栏的插入功能，在插入功能里点击图表。
3、选择了图表之后，会看到各种各样的图标表现形式，折线图、饼图、柱形图等。
4、选择一个图表形式，比如饼图，然后点击确定，那么该页就插入了一个饼图。
5、接下来就是修改这个饼图数据，改成现有的，点击图表选择功能中的图表筛选器。并在筛选器中点击选择数据。
6、然后会跳出一个excel表格，然后按照个人的数据重新修改，那么就会看到PPT上的图表也随之重置了。
第二步：选中一个单元格，选择菜单栏“公式”中的“插入函数”。
第三步：弹出“插入函数”对话框。
第四步：在输入框中输入counta，单击“转到”按钮，选择COUNTA函数，并单击“确定”按钮。
第五步：弹出“函数参数”对话框。
第六步：按住鼠标左键，选中需要统计数量的单元格，在“函数参数”对话框中，单击“确定”按钮。
所选单元格的数量统计出来了。